Vers une nouvelle fiche de bilan de stage : un outil au service de la pédagogie

Depuis plusieurs mois, le CEB travaille à la refonte de la fiche de bilan de stage, un outil clé mais parfois peu adapté aux réalités du terrain. 
À travers une large enquête, des ateliers participatifs et une collaboration étroite avec les RTQ et les encadrant·es, l’objectif est clair : remettre la pédagogie au centre, simplifier la forme et mieux valoriser la dynamique bénévole.

Cet été, une version expérimentale sera testée sur les bases. 

Depuis l’automne 2024, le conseil de l’encadrement bénévole (CEB) contribue à la refonte de la fiche de bilan de stage. Mené en collaboration avec Olivier Sanz, chef de base de Concarneau, ce projet vise à redonner à cet outil une vraie valeur pédagogique, en phase avec les réalités de terrain et les besoins des encadrant·es.

En janvier, une quarantaine d’encadrant·e·s ont répondu à une enquête sur l’usage de la fiche bilan de stage. Il en ressort une perception globalement positive de la fiche comme support structurant le stage, mais aussi une grande diversité d’usages. Là où certain·es l’utilisent systématiquement, d’autres privilégient des échanges oraux, notamment sur des stages de niveau avancé.

Plusieurs limites ont ainsi été relevées :

• Une fiche parfois en décalage avec la réalité du stage,
• Des formulations datées ou peu inclusives,
• Une page de garde jugée inutile,
• Une évaluation trop formelle ou difficile à s’approprier,
• L’absence de certaines pratiques pédagogiques contemporaines.

De plus, une forme de flou persistait sur les destinataires réel de cette fiche avec un besoin partagé de clarifier son objectif. Est-ce un outil administratif, ou un vrai support pédagogique ?

Une ambition claire : un outil pour les encadrant·es

Le CEB a souhaité clarifier ce flou. La proposition est simple : faire de la fiche un véritable support pédagogique, pensé d’abord pour les encadrant·es. Elle devrait permettre de poser les intentions du stage, d’engager des discussions autour des écarts entre prévisionnel et vécu, de favoriser des retours qualitatifs, et de valoriser le bénévolat au cœur du projet Glénans.

Les RTQ ont largement soutenu cette orientation. Pour eux aussi, la fiche doit aider à formaliser les objectifs du stage, faciliter le suivi en cours de semaine, repérer les futur·es bénévoles, et nourrir une réflexion partagée. Ils ont également souligné l’importance d’un design plus lisible, d’un langage plus inclusif, et d’une structure qui donne davantage la parole à l’observation et à l’analyse.

Une nouvelle fiche en chantier collectif

Depuis le début de l’année, plusieurs ateliers de co-conception ont permis d’imaginer une nouvelle mouture :

• Un atelier lors du séminaire du CEB en janvier 2025,
• Deux autres en mars 2025, ouverts à tous les membres élus et associés du CEB
• Un travail de finalisation en avril avec les RTQ, les CS et le service communication du ponton.

Le nouveau format abandonne notamment la partie de suivi individuel — appelée à être intégrée dans le cursus dématérialisé —, pour se recentrer sur un contrat de formation, des bilans intermédiaires, et un espace plus ouvert pour les retours écrits et les discussions autour de l’engagement bénévole.

Voici le nouveau format des fiches bilan proposé. Il en existe une version pour les stages en embarqué et une version pour les stages sur site.

Et maintenant ? Une expérimentation à l’été 2025

Cet été, la nouvelle version de la fiche sera testée sur les bases auprès de divers publics, avec le soutien de volontaires du CEB qui proposeront aux encadrant·es présent·es d’expérimenter ces nouvelles versions et partager leurs retours d’expérience. L’objectif est de tirer un premier bilan à la rentrée, pour améliorer encore ces fiches avant une généralisation lors de la prochaine saison.